正式的投诉过程 - 体制政策E18 (更新2016年1月26日)

云县社区学院非学术性的上诉过程将被用于除纪律或学术事务的其他问题,并提供了对无端侵犯了您的权利保护。申诉可能涉及涉嫌违反学院的政策,侵犯了您的权利和其他此类问题的处理与其他学生,大学教职员工和授权的大学活动。未能遵守这些程序应理由投诉的任何投诉或争议和解雇解雇为准。

受托人(板)董事会关于鼓励云县社区学院(大专)所有投诉在尽可能低的行政级别加以解决。每当申诉直接向板作为一个整体,或者一个板构件作为一个单独的,它将被称为管理用于研究和可能的解决方案。

没有投诉人应受不利就业或学术报复行动有关的歧视,骚扰或报复的指控任何善意报告或声明。 

。人力资源,BET韦德官网,2221校园博士主任,协和,KS 66901,已被指定为协调遵守非歧视的要求包含在联邦和各州的法律,包括但不限于:民权标题六行动1964年,民权第七章采取行动的1964年为学生服务,BET韦德官网,2221个校园博士,协和副总裁,KS 66901,已被指定为协调符合要求包含在联邦和州法律,包括但不限于:的1972年教育修正案第九条,在1973年康复法案第504和美国残疾人行动的1990年听证官和分辨率官员的任命将在开始进行每个会计年度,将在人力资源办公室存档。

关于这些行为的规定,并据此提供的权利和信息,可从合规协调,而这种策略的副本任何 投诉表格 应可在学院的网站。

有关歧视或歧视性骚扰投诉
如上文所述的歧视或骚扰的歧视性(如政策C5定义)由员工或学生投诉应当向合规协调员。谁收到来自学生的歧视或骚扰投诉的任何员工应告知员工有义务举报投诉的学生。如果合规协调器是所谓的骚扰,投诉应当向总统报告。任何其他人指控歧视的投诉应当向合规协调员。 

下面的程序将遵循以确保在尽可能低的水平抱怨或投诉的妥善解决: 

•投诉人应尝试与发生在10个工作日内涉嫌违反了区域的主管整顿委屈。将尽一切努力进行解决在尽可能低的水平委屈。其中,分辨率是不能令人满意的任何一方,这个问题应以书面形式向有关副总统提出上诉。副总统必须在做任何决定和五个工作日之内这一决定的原因书面通知申诉人。

•如果投诉人认为投诉并没有得到解决,正式投诉应以书面形式提交并含有提出投诉的人的姓名和地址。投诉应在行为发生后尽快申请,但次数后不迟于30个工作日内,除非该行为构成投诉的依据是正在进行中。

•投诉人应简要描述涉嫌违规。如果员工意识到可能违反这一政策,他们预计将发起投诉,即使个体(或多个)涉及不想发起投诉。备案书面投诉形式在每个副总统办公室可用,助理副总裁的办公室,总统办公室以及合规协调办公室。

•如果合适的话,调查应当遵循提出申诉。如果投诉是针对总裁,董事会应任命一名调查人员联络。在其他情况下,调查,由合规负责人或由总统任命另一个人来进行。调查应是非正式的,但彻底。所有参与的人,包括投诉人及对谁提出投诉的人,将给予书面提交有关投诉的机会或口头证据。

•投诉的有效性的书面决定和决议的说明,由调查员发放和提出申诉后不迟于20个工作日内提交给总统。

•如果在一个建议的调查结果,有个学生被停学或开除,在板政策E1列出的程序将遵循。

•如果一个建议,即雇员的调查结果被停薪停职或终止,在板的政策,在谈判达成的协议和/或州或联邦法律所概述的程序将遵循。

•有关的投诉记录,归档并决议应当经合规协调员被转发并保持以保密的方式。

投诉人可以上诉申诉的决心。上诉将由总统,由总统任命听证官,或由板本身被听到,由总统决定。上诉的决议的要求应当在10个工作日内对投诉的下级的书面决议的日期后进行。总统,听证官或董事会应审查研究者和研究人员的报告所收集的证据,并应让投诉人与遭投诉被提交的机会提交进一步的证据,口头或书面的人,在10个上诉后营业日被提起。申诉提交后的总统,听证官或董事会将发出投诉的有效性的书面确认,其分辨率的10个工作日内进行说明。

使用这种投诉程序是不追求其他补救措施的前提条件。除了利用学院的投诉过程中,寻求申冤存在以下网点。

•消费者保护和/或欺诈投诉,可与堪萨斯州总检察长办公室备案。

•歧视投诉,可与堪萨斯州人权委员会,就业机会平等委员会和办公室,美国的民权提交教育部门。

•关于由萨拉会员社区学院交付状态授权互惠协议(萨拉)课程的投诉,可通过学生提交报名参加这些课程与试剂办公堪萨斯板。学生有关于通过萨拉需要授权来完成投诉表格在项目悬而未决的担忧: //kansasregents.org/resources/pdf/academic_affairs/3257-complaintform_sarainstitutions.pdf

•堪萨斯州社区学院通过对高校(ncahlc)高等教育委员会的中北部地区协会认可。有关机构正在进行的能力,以满足认可准则投诉,可通过以下的准则提交 //www.hlcommission.org/hlc-institutions/complaints.html。

有关政策投诉
大学校长应在下次定期董事会会议报告有关政策向董事会任何未解决的投诉。

关于设施和服务的投诉
大学校长应在下次定期董事会会议报告关于向董事会设施和服务的任何未解决的投诉。

有关人员投诉
大学校长应在执行会议的下一个定期董事会会议报告有关人员到船上的任何未解决的投诉。